Oficiální web města Klášterec nad Ohří

Informace z radnice

• Naše město
• Městský úřad
  • Základní informace
  • Info pro občany
  • Úřední deska
  • Povinné informace
  • Struktura úřadu
  • Odbory
  • Právní předpisy
  • Hospodaření
  • Poplatky
  • Formuláře
  • Telefonní seznam
• Samospráva
• Lázně
• Průmyslová zóna
• Kultura
• Sport
• Školství
• Bezpečnost
• Doprava
• Příroda
• Zdravotnictví
• Sociální péče

• Česká správa sociálního zabezpečení
• Česká daňová správa
• Česká inspekce životního prostředí
• Krajská hospodářská komora
• Okresní soud v Chomutově
• Portál veřejné správy
• Regionální informační servis
• Úřad práce Chomutov
• Ústecký kraj
• Zákony on-line

Odbory

Odbor vnitřní správy
Úřední hodiny: Po a St - 7.00 - 17.00 Pá - 12.00 - 14.30 Kontaktní informace: Pavlína Bláhová Telefon: 474 359 618 E-mail 1: ovs@muklasterec.cz Adresa: Odbor vnitřní správy MěÚ Klášterec nad Ohří Nám.Dr.E.Beneše 85 431 51 Klášterec nad Ohří	Pavlína Bláhová vedoucí odboru E-mail: blahova@muklasterec.cz

Jmenný seznam osob v útvaru:
	Příjmení, jméno, titul	Funkce	Dveře č.	Telefon	E-mail
	Hradecká Renáta	podatelna	103	+420 474 359 601	hradecka@muklasterec.cz
	Klanerová Andrea	občanské průkazy	103	+420 474 359 603	klanerova@muklasterec.cz
	Nováková Jana	evidence obyvatel	105	+420 474 359 664	novakova@muklasterec.cz
	Pokorník Slavomír	informatik	312	+420 474 359 644	spravce@muklasterec.cz
	Handlová Jana	matrika	104	+420 474 359 602	handlova@muklasterec.cz
	Rožcová Alena	ústředna	101	+420 474 376 001 - 3	ovs@muklasterec.cz
	Gall Václav	řidič	106	+420 474 359 604
	Titěrová Marta	uklízečka		+420 474 359 632
	Hryzláková Andrea	uklízečka		+420 474 359 632

Náplň odboru:

• Výkon státní správy na úseku vnitřních věcí a zajištění úseku všeobecné vnitřní správy;
• organizace a zabezpečení voleb do Poslanecké sněmovny a Senátu Parlamentu ČR, zastupitelstva kraje a do ZM
• plní funkci registračního úřadu podle platných volebních zákonů i pro obce Domašín, Okounov, Perštejn;
• organizace a zabezpečení vyhlášených referend v souladu s platnou legislativou;
• vedení přehledu o územním obvodu města, jeho částech, příprava podkladů k návrhům na územní změnu ke schválení ZM;
• názvy obcí, ulic a veřejných prostranství příp. změny názvů - zabezpečení přípravného řízení a předložení podkladů pro rozhodnutí ZM;
• vede seznam domů, přiděluje čp., o změnách podává hlášení pro registr obyvatel;
• vede seznam evidenčních čísel (chaty, garáže) a přiděluje je pro nové objekty;
• dozírá na dodržování předpisů o státních symbolech ČR;
• vede matriční knihy, vydává výpisy z knihy narození, manželství a úmrtí (rodné listy, oddací listy, úmrtní listy), vystavuje doklady do ciziny;
• přijímá žádosti o sňatek a zabezpečuje obřad uzavření manželství;
• vydává vysvědčení o právní způsobilosti k uzavření manželství v cizině, vydává osvědčení k uzavření církevního sňatku;
• vykonává matriční působnost pro obec Domašín s částí Petlery a Louchov;
• ve správním řízení rozhoduje o užívání a změně jména a příjmení - právní úprava vychází ze zákona č.301/2001 Sb., o matrikách, jménu a příjmení a dalších předpisů;
• provádí ověřování listin a pravosti podpisů na listinách - právní úprava je obsažena v zákoně č. 41/1992 Sb.
• zajišťuje úkoly ve věcech evidence obyvatel a hlášení pobytu občanů, rozhoduje ve správním řízení o zrušení trvalého pobytu;
• vede evidenci pobytu občanů ve městě a plní úkoly s tím související podle platných zákonů, spolupracuje s nadřízeným úřadem;
• při sčítání lidu, domů a bytů má povinnost pomáhat stát.úřadům při zapojení sčítacích orgánů do sčítacích prací, součinnost matrik,ohlašoven pobytu obyvatelstva, revize čísel popisných i evidenčních, výběr a instruktáž občanů - sčítacích orgánů;
• přebírá žádosti o vydání občanského průkazu, cestovního pasu, přijímá a ověřuje v registru hlášení o ztrátě a odcizení těchto dokladů, odebírá neplatné a předává nové doklady;
• zajišťuje výkon trestu obecně prospěšných prácí ve spolupráci s okresním soudem, probační a mediační službou a některými soukromými subjekty;
• přijímá hlášení o ztrátách a nálezech a napomáhá vrácení věcí vlastníkům;
• zabezpečuje provoz, údržbu a zajištění městského úřadu;
• zabezpečuje řádné vedení spisové služby úřadu, rozdělení došlých písemností na jednotlivé odbory, dále zajišťuje odeslání písemností prostřednictvím České pošty a doručování písemností městského úřadu ve městě prostřednictvím vlastních doručovatelů;
• zajišťuje archivaci a skartaci písemností odboru;
• zajišťuje vedení spisovny úřadu včetně vedení archivní knihy;
• zajišťuje kancelářskou techniku pro činnost úřadu vč.oprav;
• zajišťuje kancelářské potřeby pro pracovníky úřadu, vede sklad kancelářských potřeb;
• zajišťuje vyvěšení a sejmutí materiálů z úřední desky, vede o tom evidenci;
• zajišťuje vyvěšení a sejmutí vlajky při státních svátcích;
• pečuje o řádné umístění a zajištění majetku městského úřadu;
• zajišťuje provoz a obsluhu městského rozhlasu, telefonní ústředny, kopírovacích strojů a počítačové techniky;
• řídí provoz služebního a referentských automobilů, služební cesty organizuje na základě směrnice s ohledem na vytížení míst;
• zajišťuje vybírání správních poplatků na úseku evidence obyvatel, matriky a jejich odvod do pokladny MěÚ
• sleduje telefon.účet a soukromé hovory, které zpracuje a předkládá pracovníkům k proplacení;
• zajišťuje provoz a opravy věžních hodin;
• zajišťuje provoz a úklid sálů ve Společenském domě na Panoramě;
• spolupracuje s ekonomickým odborem při sestavování rozpočtu, navrhuje rozpočtové změny a hospodárně využívá finanční prostředky na kap. 7 vnitřní správa;
• poskytuje informace v souladu se zákonem č. 106/1999 Sb.,o svobodném přístupu k informacím;
• při své činnosti dbá na dodržování zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů;
• zabezpečuje plnění povinností dle ustanovení § 5 zákona č. 133/1985 Sb.,o požární ochraně ve znění pozdějších změn a doplňků;
• zajišťuje činnost komise pro občanské záležitosti;
• zajišťuje veškerý úklid kanceláří a ostatních prostor na radnici, obřadní síně na zámku, pečuje o květiny, třídí papír, plasty a ostatní odpady z úřadu, praní, žehlení ručníků, utěrek, vlajek apod.

S čím vám pomůžeme:

• Občanský průkaz:
• rodný list
• osvědčení o občanství ČR nebo platný cestovní pas dítěte
• 1 fotografie
•  
• Občanský průkaz:
• rodný list
• rozsudek o rozvodu
• úmrtní list zemřelého manžela
• 1 fotografie
• občanský průkaz
•  
• Přihlášení k pobytu:
• platný občanský průkaz
• nájemní smlouva, příp. rozhodnutí o kolaudaci domu, kupní smlouva k bytu, domu
•  
• Žádost o uzavření sňatku:
• vyplněný dotazník,
• rodné listy snoubenců
• občanské průkazy
• rozsudek o rozvodu, příp.úmrtní list zemřelého manžela
•  
• Ověření podpisu:
• platný občanský průkaz nebo pas
•  
• Ověření listiny:
• originál i kopie listiny
•  
• Žádost o výpis z rejstříku trestů:
• vlastnoručně vyplněná žádost
• občanský průkaz žadatele

Upozornění

Vydávání dokladů podléhá správním poplatkům
Informace mimo úřední hodiny vám poskytneme po domluvě s příslušným pracovníkem.