Jednací řád
Jednací řád rady města
Rada města Klášterce nad Ohří se na svém jednání konaném dne 7.12.2006 usnesla dle § 101 odst. 4 zákona č. 128/2000 Sb. o obcích (obecní zřízení) vydat:
Jednací řád rady města
Čl. 1
Úvodní ustanovení
1.Jednací řád rady města Klášterce nad Ohří upravuje zásady a způsob přípravy, svolávání, jednání a usnášení rady města.
2.O otázkách neupravených tímto jednacím řádem rozhoduje rada města v mezích zákona č. 128/2000 Sb. o obcích (obecní zřízení).
Čl. 2
Působnost rady města
1.Rada města je složena ze starosty, 1 místostarosty a dalších 5 členů zvolených zastupitelstvem města.
2.Rada města je výkonným orgánem města v oblasti samostatné působnosti.
Čl. 3
Příprava schůze rady města
1.Rada města se ke svým schůzím schází podle potřeby. Řádné schůze rady města se konají v termínech stanovených plánem práce.
2.V případě potřeby svolá starosta schůzi rady města mimo plán práce.
3.Přípravu schůze rady města zabezpečuje starosta ve spolupráci s místostarostou a tajemníkem. Upřesňuje termín a místo konání schůze rady města a navrhuje program jednání.
4.Pozvánka na schůzi rady města je jejím členům zasílána nejméně 6 dní před jejím konáním. Spolu s pozvánkou jsou zasílány písemně zpracované materiály podle navrženého programu jednání.
5.Materiály jsou na základě požadavků posílány členům rady města i v elektronické podobě, případně pouze elektronicky nebo pouze písemně.
Čl. 4
Schůze rady města
1.Schůze rady města jsou neveřejné.
2.K jednotlivým bodům mohou být přizváni další členové zastupitelstva a jiné osoby.
3.Schůzi rady města řídí starosta, v případě jeho nepřítomnosti místostarosta. Není-li přítomen starosta, ani místostarosta, řídí schůzi rady jiný pověřený člen rady města (dále jen řídící).
4.Schůze rady města je usnášeníschopná, je-li přítomna nadpoloviční většina všech jejích členů; k platnému usnesení nebo rozhodnutí je třeba souhlasu nadpoloviční většiny všech jejích členů.
Jednání se zúčastňuje s hlasem poradním tajemník úřadu.
5.Úvodem řídící zjistí počet přítomných členů rady města, seznámí radu s důvody jejich případné neúčasti. Na návrh řídícího rada určí ověřovatele usnesení a jmenuje zapisovatele. Dále projedná návrh programu jednání a po případném doplnění či změnách jej nechá hlasováním schválit.
6.Zápis z minulé schůze rady města je považován za schválený, je-li podepsán starostou nebo místostarostou a určeným radním a nejsou-li proti němu námitky. O případných námitkách rozhoduje nejbližší následující schůze rady města hlasováním.
7.Materiály do rady města předkládají starosta, místostarosta, tajemník úřadu, vedoucí odborů, předsedové výborů a komisí, vedoucí organizací a zařízení založených městem, ředitel Policie ČR, příp. další účastníci pozvaní na schůzi rady města. Materiály jsou zpracovány písemně a předávány všem členům rady města, a to včetně navrženého usnesení.
Zprávy doplňující mohou být předneseny na jednání ústně. O formě rozhoduje starosta po dohodě se svými zástupci a tajemníkem úřadu příkazem starosty.
8.K jednotlivým jednacím bodům přednese předkládající zpravidla stručný komentář. Poté udělí řídící slovo členům rady města a ostatním účastníkům jednání. Členové rady města mají právo vznášet dotazy a věcné připomínky k projednávané zprávě a žádat doplnění či vysvětlení. Mají právo předkládat doplňující či pozměňující návrhy na usnesení. Řídící uděluje slovo radním v pořadí, v jakém se přihlásili. Přednostně udělí slovo tomu, kdo namítá nedodržení Jednacího řádu.
9.Po skončení diskuse k jednotlivým bodům formuluje řídící konečný návrh usnesení. Ve složitějších případech může pověřit členy rady města, aby návrh usnesení upřesnili podle průběhu jednání rady města.
10. O předloženém konečném návrhu usnesení hlasují členové rady města zdvižením ruky. Mohou být pro návrh, proti návrhu nebo se mohou při hlasování zdržet anebo mohou využít práva nehlasovat. Usnesení je schváleno, hlasuje-li pro návrh více než polovina všech členů rady města.
11. Člen rady města má právo na zaprotokolování svého odlišného stanoviska, jestliže o to při jednání rady města požádá.
12. Řídící prohlásí schůzi rady města za ukončenou, byl-li schválený program jednání vyčerpán.
Čl. 5
Kontrola plnění usnesení
1.Výpis usnesení ze zápisu schůze rady města se vyhotovuje písemně. Zpracovaný výpis usnesení ze zápisu schůze rady města podepisuje určený ověřovatel zápisu a starosta města.
2.Usnesení se zasílá všem členům rady města, tajemníkovi úřadu, vedoucím odborů městského úřadu a členům zastupitelstva města. Dále ředitelům organizací založených či zřízených městem, příp. dalším orgánům a organizacím se předkládá výpis té části usnesení, která se jich týká.
3.Za plnění jednotlivých úkolů obsažených v usnesení odpovídá ten, komu byly úkoly uloženy. Kontrola plnění usnesení je prováděna na schůzích rady města.
4.Za řádnou evidenci plnění usnesení rady města odpovídá tajemník úřadu.
Čl.6
Organizační záležitosti
1.Z jednání rady města pořizuje jmenovaný zapisovatel zápis. Součástí tohoto zápisu je listina přítomných a originální písemné materiály. V zápise se vždy uvede počet přítomných členů rady města, schválený program schůze rady města, průběh a výsledek hlasování a přijatá usnesení. Písemný zápis podepisuje starosta spolu s místostarostou nebo jiným radním.
Zápis ze schůze rady musí být pořízen do 7 dnů od jejího konání.
2.Zápis včetně všech příloh je založen na sekretariátu starosty k nahlédnutí členům zastupitelstva města.
Usnesení rady města jsou zveřejněna způsobem v místě obvyklým tj. na úředních deskách MěÚ a na internetových stránkách města.
Čl. 7
Účinnost
Jednací řád nabývá účinnosti dnem schválení radou města. Tímto se ruší jednací řád schválený dne 24.11.2005.
V Klášterci nad Ohří dne 7.12.2006.
p. Jan Houška, starosta města
Ing. Stanislav Stehlík, místostarosta